Verlagerungen von Werkzeugen und Anlagen sind eine herausfordernde Aufgabe. Sie können vor Projektbeginn geplant oder ungeplant durch äußere Einflussfaktoren bedingt sein: Ein Produktionswerk wird geschlossen oder ein anderes Unternehmen übernimmt das Produkt.
Ein standardisiertes Verlagerungskonzept hilft Stolpersteine zu vermeiden. Hier unsere Vorschläge:
Bilden Sie ein schlagfertiges Verlagerungsteam
Die Verlagerung gelingt nur reibungslos, wenn das Produktionswerk in der Führung ist. Nach dem „Pull-Prinzip“ muss es Werkzeuge und Anlagen ins Werk „ziehen“. Entscheidend: Das Verlagerungsteam erlaubt die Verlagerung erst, wenn Werkzeuge und Anlagen durch das Team freigegeben sind. Dadurch kommt es beim Auspacken der Kisten nicht zu bösen Überraschungen.
Parallel bereitet das Verlagerungsteam die Inbetriebnahme der Werkzeuge und Anlagen im Produktionswerk vor. Beispiele: Ist die Peripherie in ausreichendem Maße vorhanden? Sind alle Transportwege beschrieben und geprüft? Sind sämtliche Dienstleister pünktlich am Start und sind alle Kosten geplant und freigegeben?
Checklisten und standardisierte Freigaben einführen
Ergebnisbasiertes Verfolgen zu fest definierten und geplanten Meilensteinen sichert einen geregelten Ablauf. Checklisten vermeiden, dass das Team wichtige Punkte unberücksichtigt lässt.
Die Qualität der Freigaben ist entscheidend für das Risikomanagement im Projekt. Freigebende Personen vertreten den internen oder den externen Kunden.
Die produktionsfreie Zeit sicher überstehen
Das standardisierte Verlagerungskonzept sorgt für einen reibungslosen Ablauf: Während der Verlagerung bis zum Start der Produktion deckt eine Vorproduktion die Kundenbedarfe ab. In diesen Zeitraum fällt die Inbetriebnahme im neuen Werk, die Ermittlung und Optimierung der Prozessparameter. Der Fokus liegt auf Qualität, Produktionskapazität, Ausschuss und Nacharbeit. Nur wenn diese Kriterien im Plan sind, erfolgt die interne Freigabe und die erneute Freigabe durch den Kunden.
Offen und transparent kommunizieren
Entscheidend für den Erfolg: In einer Verlagerung sind Menschen verschiedener Standorte, Unternehmen und Kulturkreise beteiligt. Kommunikation und Führung über Distanz ist also eine Kernkompetenz des Projektleiters eines Verlagerungsteams.
Fazit
Ein standardisiertes Verlagerungskonzept bei Bedarf aus in der Schublade ziehen zu können, ist ein entscheidender Vorteil für eine risikoarme Verlagerung. Legen Sie Fokus auf die Zusammensetzung des Verlagerungsteams, den beschriebenen Ablauf, Checklisten und Freigaben und eine offene Kommunikation.
Wir hoffen, dass unsere Vorschläge einen wertvollen Beitrag leisten, um Ihren Ablauf zu optimieren. Ich bin neugierig, welche Erfahrungen Sie mit Produktionsverlagerungen machen. Schreiben Sie mir Ihre Anregungen, Kommentare oder Ihr Feedback.