Projekte einfach steuern mit der PROJEKTERFOLG-DATABASE

Weltweite Zusammenarbeit in Echtzeit. Ein individuell konfiguriertes Projektmanagement-Tool mit intuitiver Bedienung spart Projektleitern und Managern Zeit, anstatt sie zu binden. In zwei Wochen operativ im Einsatz. In der Cloud und mit globalem Zugriff.

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Eine Auswahl unserer Kunden Über 40.000 Nutzer vertrauen unserer Software

Mehr Projekte erfolgreicher und mit weniger Zeitaufwand steuern.

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Kennst du diese Probleme? Damit bist du nicht allein!

#1

Kein globaler und standardisierter Zugriff auf Projekte

Das PMO führt die Projekte in einer Excel-Liste. Die Projektdokumentation liegt auf dem lokalen Projektlaufwerk. Dort kennt sich nur der Projektleiter aus. Ist der nicht verfügbar, geht die Sucherei los. Es ist nicht nachvollziehbar, wer, wann, was geändert hat. Ältere Versionen der Dokumente stehen nicht zur Verfügung.
#2

Erheblicher Pflegeaufwand, Transparenz Fehlanzeige

Das jetzige Projektmanagement-Tool ist nicht up-to-date, weil die Projektleiter die Projekte nicht gerne pflegen. Häufig hörst Du: „Soll ich das Projekt weiterbringen, oder das Tool pflegen?“ Wenn der Projektstatus nicht aktuell ist, fehlt die notwendige Transparenz. Führungskräfte erfahren nicht zeitnah, wo Projekte stehen.

#3

Keine Anpassbarkeit auf dein Projektmanagement

Du bist stolz auf das Projektmanagement deines Unternehmens. Ihr habt viel investiert, um es individuell auf Eure Produkte, Märkte und Abläufe zuzuschneiden. Du zögerst noch mit der Einführung eines Tools, weil du noch nicht die richtige Lösung gefunden hast.

#4

Kompliziert und bürokratisch

Projektleiter verbringen mehr Zeit mit Planung und Dokumentation ihrer Projekte als Zeit in die Kundenbeziehung und die Führung ihres Teams zu investieren. Reports und Meilensteine sind aufwändig und verzögern sich häufig, weil der Projektleiter und sein Team nicht die Zeit haben, sie vorzubereiten.
#5

Keine Integration von Sprints und Stage-Gate

Dein Unternehmen entwickelt mechatronische Produkte und nutzt ein hybrides Projektmanagement. Für die Sprints wird ein Tool genutzt, das eigentlich für die Softwareentwicklung optimiert ist. Meilensteine werden in einem anderen System getrackt. Das erzeugt doppelten Pflegeaufwand, ist fehleranfällig und kompliziert.
#6

Keine aktive Steuerung des Projektportfolios

Wir treiben schon in der Phase vor einem Auftrag einen erheblichen Aufwand mit der technischen Ausarbeitung unserer Angebote. Dabei laufen Angebotsprojekte über mehrere Monate. Einen wirklichen Überblick, wie sich unsere Pipeline potenzieller Neugeschäfte entwickelt, haben wir nicht.

Keine Sorge! Wenn du mindestens eines der genannten Probleme kennst, dann lies jetzt weiter.

Wir haben in unserer langjährigen Arbeit als Projektverantwortliche festgestellt, dass ein Projektmanagement-Tool auf dem Markt nicht zu finden ist, das Projekte in Industrieunternehmen optimal unterstützt.

Unsere Vision: Eine integrierte Plattform, mit der Projekte von der Angebotsphase bis zum erfolgreichen Abschluss effektiv und transparent geplant, gesteuert und dokumentiert werden können.

Mit der PROJEKTERFOLG-DATABASE arbeiten wir täglich daran, diese Vision zu verwirklichen.
Und nein! Bei uns bekommst du kein Projektmanagement-Tool von der Stange. Praxiserprobt, modular und auf das Projektmanagement deines Unternehmens angepasst.
Und nochmals nein! Die PROJEKTERFOLG-DATABASE bedeutet keinen Mehraufwand für Projektleiter, Teams und Führungskräfte, weil sie ein integraler Bestandteil der Projektarbeit ist.

Und nochmals Nein! Du musst die PROJEKTERFOLG-DATABASE nicht allein einführen. Wir begleiten Dich in der Einführung und trainieren bei Bedarf die Teams.

Das Ergebnis: Du hast Deine Projekte von der Angebotsphase bis zum erfolgreichen Projektabschluss transparent im Griff, auch in einer komplexen und hochdynamischen Projektumgebung.

Du möchtest endlich deine Projekte transparent steuern, ohne Mehraufwand, einfach, schlank und agil?

Dann trag dich jetzt für deine kostenfreies Demo ein und erfahre, wie du deine Projekte mit der PROJEKTERFOLG-DATABASE ins Ziel steuerst.

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Die PROJEKTERFOLG-DATABASE ist für jeden geeignet, der schlankes und agiles Projektmanagement praktiziert. Das rollenbasierte Konzept erlaubt die optimale Systemunterstützung für Portfolio-, Programm- und Projektmanager, Product Owner, Agile Coaches, Teammitglieder, Fachbereichsleiter und das Senior Management bis zum CEO.

Greife weltweit auf Projektinformationen in Echtzeit zu. Nutze Transparenz auf Knopfdruck

Die webbasierte PROJEKTERFOLG-DATABASE erlaubt den Zugriff auf deine Projekte von überall auf der Welt. So erhältst du in Echtzeit die vollständige Transparenz über die Projektdaten, den Projektstatus, den Freigabestatus der Meilensteine und die Projektdokumentation. Leistungsfähiges cloudbasiertes Hosting sorgt für schnelle Antwortzeiten. Ein rollenbasiertes Zugriffskonzept, die verschlüsselte Datenspeicherung und Datenübertragung gehören zum Sicherheitsstandard.

Steuere deine Projekte nach agilen und schlanken Prinzipien

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE ist modular aufgebaut und erlaubt es, den Funktionsumfang auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zuzuschneiden. Damit nutzt du nur diejenigen Funktionen, die für dein Projektmanagement von Wert sind. Wertorientierung ist das Fundament der PROJEKTERFOLG-DATABASE. Schlanke Projektsteuerung bedeutet, sich auf relevante Daten zu fokussieren, um den Blick für das wesentliche zu behalten. Die PROJEKTERFOLG-DATABASE unterstützt agile und schlanke Visualisierungstechniken, mit denen du auf einen Blick den wahren Status deiner Projekte erfasst.

Setze Projekt-Freigaben konsequent im Unternehmen um

Eine wertorientierte Projektsteuerung stellt sicher, dass Meilensteinfreigaben konsequent im Unternehmen umgesetzt werden. Die Fortführung des Projekts, Investitionsentscheidungen, Maßnahmen des Risikomanagements, Lieferantenauswahl, technische Änderungen oder Angebotsbedingungen haben keine Konsequenz, wenn Prozesse und Systeme dies nicht sicherstellen.

Workflows mit E-Mail-Benachrichtigung, ein rollenbasiertes Rechtesystem, die Protokoll-Funktion und die Integration der PROJEKTERFOLG-DATABASE mit anderen IT-Systemen des Unternehmens stellen sicher, dass Abläufe im Sinne des Qualitäts- und Compliance-Managements eingehalten und dokumentiert werden.

Gestalte deine Angebote wettbewerbsfähig, durch Kostentransparenz in der Akquise

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE unterstützt dich bei der Erstellung und Analyse komplexer Angebote. Sie beinhaltet eine Stücklistenfunktion, mit der du die Angebotskalkulation aus Einzelkomponenten und Subsystemen aufbauen kannst. Die finanzielle Analyse erlaubt die Bewertung von Einmalkosten und die Änderung von Kosten und Preisen über den Produkt-Lebenszyklus. Vergleiche verschiedene Angebotsszenarien anhand relevanter Kennzahlen und passe dein Angebot den Anforderungen deiner Verhandlungsstrategie an.

Behalte die finanzielle Situation deiner Projekte stets im Blick

Der Business Case ist das zentrale Steuerungsinstrument für die Finanzen des Projekts. Die notwendigen Kosten und Erlöse aus Einmalzahlungen und laufender Produktion zusammenzutragen und transparent darzustellen, ist eine der zentralen Funktionen der PROJEKTERFOLG-DATABASE. So hast du in Echtzeit die Transparenz über die Cash-Situation des Projekts.

Datengrundlage für den Business-Case bilden Investitionen, Personal- und Sachkosten, Einmalerlöse beispielsweise für Betriebsmittel und die Lifetime-Erlöse des Produkts. Diese Daten können auch über eine Schnittstelle aus anderen IT-Systemen des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden. So ist sichergestellt, dass es keine redundanten Datenquellen gibt.

Gestalte technische Änderungen profitabel und effektiv

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE unterstützt dich dabei, technische Änderungen zu planen, zu bewerten und im Rahmen des Projekts umzusetzen. Die Angebotserarbeitung, die Bewertung durch einen Business Case, die Freigabe, die Verfolgung und die Dokumentation der technischen Änderung wird durch Workflows und Vorlagen effektiv unterstützt.

Integriere projektrelevante Daten in einer Plattform

Das Chaos hat ein Ende. Die PROJEKTERFOLG-DATABASE zeigt dir alle Projekte auf einen Blick. Nie wieder in verschiedenen Systemen suchen. Projektrelevante Daten stehen aus sicherer und eindeutiger Quelle auf einer Plattform zur Verfügung. Nur dann sind fundierte Entscheidungen möglich.

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE verfügt über ein zentrales Schnittstellenmodul, das für einen bidirektionalen Datenaustausch mit anderen Anwendungen sorgt, wie SAP oder Office. Das Schnittstellenmodul unterstützt den Austausch mittels Dateitransfer, oder den synchronen Austausch mittels Web-Services.

Teile Projektdokumente im Team und fördere die Zusammenarbeit

Projektdokumente in einem Datenraum so abzulegen, dass jedes Teammitglied nicht nur Zugriff darauf hat, sondern die richtigen Dokumente auf Anhieb findet, ist entscheidend für eine effektive Projektarbeit. Die PROJEKTERFOLG-DATABASE unterstützt als webbasiertes System die strukturierte Ablage von Projektdokumenten in der Cloud. Ebenfalls wird die Freigabe von Dokumenten im Rahmen von Meilenstein-Reviews unterstützt.

Jetzt agil durchstarten, mit Kanban-Boards und Sprints

Das integrierte agile Modul der PROJEKTERFOLG-DATABASE unterstützt selbstorganisierte Teams bei der Zusammenarbeit im Projekt, um Produkte schneller zu entwickeln und auf Änderungen besser zu reagieren. Das Modul bietet umfangreiche Funktionen zur Backlog-Strukturierung, Kanban-Boards, Sprintplanung, Daily Meetings, Sprint-Demo und zum Sprint-Review.

Und darüber hinaus ist das Modul integriert mit der Meilensteinsteuerung der PROJEKTERFOLG-DATABASE und unterstützt damit hybrides oder integriertes Projektmanagement wie das PROJEKTERFOLG-FRAMEWORK.

Persönlicher Service inklusive - Deine Zufriedenheit liegt uns am Herzen

Effizientes Projektmanagement funktioniert nur, wenn Teams jederzeit auch virtuell perfekt zusammenarbeiten. Eine hohe Verfügbarkeit der PROJEKTERFOLG-DATABASE ist dafür Voraussetzung. Deshalb legen wir Wert auf professionellen Support. Unser Service-Team ist der starke Partner an deiner Seite und garantiert zufriedene Nutzer. Und das Beste: Ein zeitlich unbegrenzter Second-Level-Support für Key-User ist inklusive.

Das sagen unsere Kunden:Du bist in bester Gesellschaft

„Wir haben jedes Projekt ständig im Blick und können auf Abweichungen schnell reagieren.“

Laura Hagen,
Head of Systems and IT-Tools, Schlemmer Holding GmbH

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Ist es das, was du möchtest?

Dann trag dich jetzt für dein kostenfreies Erstgespräch ein und erfahre, wie auch du diese Vorteile genießen kannst.

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Nur das, was du wirklich brauchst

Die PROJEKTERFOLG DATABASE ist modular aufgebaut. Aus drei Versionen mit Standard-Konfiguration und 2 Versionen, die individuell konfiguriert werden können, suchst Du dir heraus, was dir für diene Projekte hilft. Dabei machen wir bei der Daten- und Nutzersicherheit keine Abstriche. Bei Bedarf kannst Du ohne Probleme wachsen.

ESSENTIALS

Steuere deine Projekte mit Meilensteinen und Aufgaben nach Kanban
11 EURO
Pro Nutzer und Monat
Bei mindestens 3 Nutzern

BUSINESS

Steuere dein gesamtes Projekt-Portfolio und nutze Backlogs und Sprints
33 EURO
Pro Nutzer und Monat
Bei mindestens 10 Nutzern
Am beliebtesten

INDUSTRY

Steuere Projekte und Angebote mit der branchenspezifischen Lösung und Finanz-Controlling
55 EURO
Pro Nutzer und Monat
Bei mindestens 25 Nutzern

ENTERPRISE

Die individuelle Lösung für größere Unternehmen

Features im Detail

Project Master Data
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Standardisierte Master Data
Projekt-Status Ampeln
Risiko-Management
Stücklistenfunktion mit Standard-Attributen
Individuell konfigurierte Master Data
Stücklistenfunktion mit individueller Attributen
Schnittstelle zum ERP- oder zum PLM-System
Meilensteine
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Konfigurierbarer Meilenstein-Plan
Meilensteinfreigabe
Meilensteinfreigabe-Workflow, revisionssicher
E-Mail Benachrichtigung über Freigabestatus
Individuell konfigurierter Meilensteinfreigabe-Workflow
Change-Management
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Change-Dokumentation
Change-Freigabe
Change-Finanzen
Change Freigabe-Workflow, revisionssicher
Ressourcen
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Zeiterfassung mit Auswertung
Ressourcen-Planung
Ressourcen Kosten-Controlling
Schnittstelle zum ERP-System
Kanban und Sprints
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Kanban-Boards
My Tasks
Backlog-Strukturierung
Sprints, Sprint-Planung, Sprint-Review
Angebots-Management
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Angebotskalkulation und Business Case
Angebotserstellung
Angebotsvergleich
Angebotsfreigabe-Workflow, revisionssicher
Visualisierung der Angebotsbedingungen
Individuell konfigurierter Meilensteinfreigabe-Workflow
Teilautomatisierte Angebotserstellung
Schnittstelle zum CRM- oder ERP-System
Projekt-Finanzen
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Produktkalkulation
Projekt-Kosten und Business Case
Target Costing
Individuell konfigurierbare Kontenpläne
Dokumenten-Management
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Link zum firmeneigenen Sharepoint
Integriertes Dokumenten-Management
Dokumentenablage
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Versionierung der Dokumente
Visualisierung und Analyse
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Excel Download aller Listen
Projekt-Status-Report
Gate-Review Overview
Data Quality Check
Auswertung der Zeiterfassung
Projekt-Kostenbericht
Cash Flow Statement mit Kennzahlen
Individuelle Reports
Sicherheit und Datenschutz
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)
ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum
Verschlüsselte Datenübertragung
Tägliche Datensicherung von Projektdaten und Dateien
Zertifiziert nach TISAX
Penetration Test
Cloud Vendor Assessment
Aktivitätsprotokoll
Rollen- und Rechte-Verwaltung
Individuell konfigurierbare Rollen und Rechte
Single Sign-On
Active Directory-Integration
Service
Essentials
Business
Industry
Enterprise
Deutschsprachige Hotline
Integrierte Hilfe
Kontext-Hilfe
Service-Level-Agreement
Eigenes Corporate Design (Logo, Masken, Farbschema)
Multi-Language

Unsere Services für deinen erfolgreichen Start mit der PROJEKTERFOLG-DATABASE

Best Practice Guidelines und integrierte Hilfe

Best-Practices Guidelines und eine kontextbasierte Hilfe-Funktion sind in der PROJEKTERFOLG-DATABASE kostenlos abrufbar.
Best Practices Guidelines: kostenfrei

Integration in dein Projektmanagement-Framework

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE kann dich nur dann effektiv unterstützen, wenn sie integraler Bestandteil deines Projektmanagements ist. Unsere Experten helfen dir bei der Integration.

8 Stunden: 1.500 EUR

Training

Trainiere die effektive Nutzung der PROJEKTERFOLG-DATABASE direkt mit unseren Profis bei dir vor Ort oder Online.

Trainings-Session (90 Minuten): 400 EUR

Projekt-Datenmigration

Du willst direkt mit deinem gesamten Projektportfolio durchstarten? Kein Problem! Wir helfen dir, bestehende Projektdaten in die PROJEKTERFOLG-DATABASE zu migrieren.

8 Stunden: ab 1.000 EUR

Du profitierst von unserer Erfahrung

„Progress cannot be generated when we are satisfied with existing situations.“
– Taiichi Ohno, Founder of the Toyota Production System

25+
JAHRE

Du profitierst von 25 Jahren Erfahrung mit der Software im Markt

400+
PERSONENJAHRE

Sind bisher in Entwicklung und Implementierung der Software geflossen

250+
INSTALLIERTE VERSIONEN

Eine starke Community nutzt die Software

40.000+

NUTZER WELTWEIT

Konnten bisher von der Software profitieren

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innerhalb weniger Wochen

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für dein Projekt-System


Cloud

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Globale Transparenz
über alle deine Projekte


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