Projekte einfach steuern mit der PROJEKTERFOLG-DATABASE

Weltweite Zusammenarbeit in Echtzeit. Die PROJEKTERFOLG-DATABASE setzt die bewährten Praktiken des agilen und schlanken PROJEKTERFOLG-Systems in einer integrierten und webbasierten Software um. In der Cloud und mit globalem Zugriff.

Vorteile der PROJEKTERFOLG-DATABASE für Unternehmen und Mitarbeiter:

Weltweit auf Projektinformationen in Echtzeit zugreifen. Transparenz auf Knopfdruck
Agile und schlanke Projekte effektiv steuern
Projekt-Freigaben konsequent im Unternehmen umsetzen
Kostentransparenz in der Akquise. Angebote wettbewerbsfähig gestalten
Die finanzielle Situation der Projekte stets im Blick behalten
Technische Änderungen profitabel und effektiv realisieren
Projektrelevante Daten in einer Plattform integrieren
Projektdokumente im Team teilen und Zusammenarbeit fördern
Schrittweise Implementierung - schnell durchstarten
Persönlicher Service inklusive

Für wen ist die PROJEKTERFOLG-DATABASE entwickelt:

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE ist für jeden geeignet, der schlankes und agiles Projektmanagement praktiziert. Das rollenbasierte Konzept erlaubt die optimale Systemunterstützung für Portfolio-, Programm- und Projektmanager, Product Owner, Agile Coaches, Teammitglieder, Fachbereichsleiter und das Senior Management bis zum CEO.

Greifen Sie weltweit auf Projektinformationen in Echtzeit zu. Nutzen Sie Transparenz auf Knopfdruck

Die webbasierte PROJEKTERFOLG-DATABASE erlaubt den Zugriff auf Ihre Projekte von überall auf der Welt. So erhalten Sie in Echtzeit die vollständige Transparenz über Ihre Projektdaten, den Projektstatus, den Freigabestatus der Meilensteine und die Projektdokumentation. Leistungsfähiges cloudbasiertes Hosting sorgt für schnelle Antwortzeiten. Ein rollenbasiertes Zugriffskonzept, die verschlüsselte Datenspeicherung und Datenübertragung gehören zum Sicherheitsstandard. Mehr erfahren >

Steuern Sie Ihre Projekte nach agilen und schlanken Prinzipien

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE ist modular aufgebaut und erlaubt, den Funktionsumfang an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Damit erhalten Sie nur diejenigen Funktionen, die für Ihr Projektmanagement-System von Wert sind. Wertorientierung ist das Fundament der PROJEKTERFOLG-DATABASE. Schlanke Projektsteuerung bedeutet, sich auf relevante Daten zu fokussieren, um den Blick für das wesentliche zu behalten. Das beinhaltet auch die bewusste Entscheidung, welche Daten global im System und welche Daten nur lokal im Projektteam zur Verfügung stehen. In agilen und schlanken Projektmanagement-Systemen wird der Projektstatus visualisiert. Dies ersetzt das klassische Projekt-Reporting. Lesen Sie dazu unseren Blogartikel:

Vertrauen Sie Ihren Dashboards? Warum Projekt-Kennzahlen nicht alles sind!

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE unterstützt agile und schlanke Visualisierungstechniken, mit denen Sie auf einen Blick den wahren Status Ihrer Projekte erfassen.

Module der PROJEKTERFOLG DATABASE

Setzen Sie Projekt-Freigaben konsequent im Unternehmen um

Eine wertorientierte Projektsteuerung stellt sicher, dass Meilensteinfreigaben konsequent im Unternehmen umgesetzt werden. Die Fortführung des Projekts, Investitionsentscheidungen, Maßnahmen des Risikomanagements, Lieferantenauswahl, technische Änderungen oder Angebotsbedingungen haben keine Konsequenz, wenn Prozesse und Systeme dies nicht sicherstellen.
Workflows mit E-Mail-Benachrichtigung, ein rollenbasiertes Rechtesystem, die Protokoll-Funktion und die Integration der PROJEKTERFOLG-DATABASE mit anderen IT-Systemen des Unternehmens stellen sicher, dass Abläufe im Sinne des Qualitäts- und Compliance-Managements eingehalten und dokumentiert werden.

Gestalten Sie Ihre Angebote wettbewerbsfähig, durch Kostentransparenz in der Akquise

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE unterstützt Sie bei der Erstellung und Analyse komplexer Angebote. Sie beinhaltet eine Stücklistenfunktion, mit der Sie Angebote aus Einzelkomponenten und Subsystemen aufbauen können. Die finanzielle Analyse erlaubt die Bewertung von Einmalkosten und die Änderung von Kosten und Preisen über den Produkt-Lebenszyklus.
Vergleichen Sie verschiedene Angebotsszenarien anhand relevanter Kennzahlen und passen Sie Ihr Angebot den Anforderungen Ihrer Verhandlungsstrategie an.

Behalten Sie die finanzielle Situation Ihrer Projekte stets im Blick

Der Business Case ist das zentrale Steuerungsinstrument für die Finanzen des Projekts. Die notwendigen Kosten und Erlöse aus Einmalzahlungen und laufender Produktion zusammenzutragen und transparent darzustellen, ist eine der zentralen Funktionen der PROJEKTERFOLG-DATABASE. So haben Sie in Echtzeit die Transparenz über die Cash-Situation des Projekts.
Datengrundlage für den Business-Case bilden Investitionen, Personal- und Sachkosten, Einmalerlöse beispielsweise für Betriebsmittel und die Lifetime-Erlöse des Produkts. Diese Daten können über eine Schnittstelle aus anderen IT-Systemen des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden. So ist sichergestellt, dass es keine redundanten Datenquellen gibt.

Gestalten Sie Technische Änderungen profitabel und effektiv

Die PROJEKTERFOLG-DATABASE unterstützt Sie dabei, Technische Änderungen zu planen, zu bewerten und im Rahmen des Projekts umzusetzen. Die Angebotserarbeitung, die Bewertung durch einen Business Case, die Freigabe, die Verfolgung und die Dokumentation der technischen Änderung wird durch Workflows und Vorlagen effektiv unterstützt.

Integrieren Sie projektrelevante Daten in einer Plattform

Effektive Projektsteuerung kann nur funktionieren, wenn projektrelevante Daten aus sicherer und eindeutiger Quelle zur Verfügung stehen. Nur dann sind fundierte Entscheidungen möglich. Die PROJEKTERFOLG-DATABASE verfügt über ein zentrales Schnittstellenmodul, das für einen bidirektionalen Datenaustausch mit anderen Anwendungen, wie SAP oder Office, sorgt. Das Schnittstellenmodul unterstützt den Austausch mittels Dateitransfer, oder den synchronen Austausch mittels Web-Services. Mehr erfahren >

Teilen Sie Projektdokumente im Team und fördern Sie die Zusammenarbeit

Projektdokumente in einem Datenraum so abzulegen, dass jedes Teammitglied Zugriff darauf hat, ist entscheidend für eine effektive Projektarbeit. Die PROJEKTERFOLG-DATABASE unterstützt als webbasiertes System die strukturierte Ablage von Projektdokumenten in der Cloud. Ebenfalls wird die Freigabe von Dokumenten im Rahmen von Meilenstein-Reviews unterstützt.

Schrittweise Implementierung ermöglicht den schnellen Start

In der Standardversion ist das System nach einem zweitägigen Workshop, der Analyse und dem Download der vorhandenen Projektdaten innerhalb von 2 Wochen betriebsbereit. Nach 4 Wochen sind die Key User geschult, nach 6 Wochen die kundenspezifischen Anpassungen abgeschlossen, so dass das System nach 8 Wochen voll funktionsfähig ist, um den Roll-Out nach 3 Monaten vollständig abzuschließen. Sollten größere kundenspezifische Anpassungen des Systems gewünscht sein, werden sie in einer anschließenden zweiten Welle eingeführt.
Schrittweise Implementierung führt zu schneller Sichtbarkeit von Ergebnissen. Key User werden früh einbezogen und können die Implementierung mitgestalten. Verbesserungspotential wird frühzeitig erkannt und kann parallel zum Projekt erprobt und implementiert werden.

Persönlicher Service inklusive - Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen

Effizientes Projektmanagement funktioniert nur, wenn Teams jederzeit auch virtuell perfekt zusammenarbeiten. Eine hohe Verfügbarkeit der PROJEKTERFOLG-DATABASE ist dafür Voraussetzung. Deshalb legen wir Wert auf professionellen Support. Unser Service-Team ist der starke Partner an Ihrer Seite und garantiert zufriedene Nutzer. Und das Beste: Ein zeitlich unbegrenzter Second-Level-Support für Power-User ist inklusive. Mehr erfahren>

Das sagen unsere Referenzen:

„Wir haben jedes Projekt ständig im Blick und können auf Abweichungen schnell reagieren.“

Laura Hagen,
Head of Systems and IT-Tools, Schlemmer Holding GmbH

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